Zähler & Ablesungen verwalten

Strom, Gas, Wasser, Wärme — im Modul Zähler legst du jeden Zähler einmal an, erfasst Ablesungen mit Datum und Beleg-Foto und dokumentierst Zählerwechsel sauber. Die Stände sind später die Grundlage für die verbrauchsabhängige Nebenkostenabrechnung.

Wofür das Modul Zähler

Im Bereich Zähler verwaltest du alle Verbrauchszähler deiner Objekte als eigene Objekte — nicht nur als lose Zahlen. Jeder Zähler hat eine Zählernummer, eine Art und gehört zu einer Einheit oder zum ganzen Haus. Daran hängen die Ablesungen (Zählerstände mit Datum, optional mit Foto). So bleibt nachvollziehbar, welcher Stand zu welchem Zähler gehört — auch über einen Zählerwechsel hinweg.

Du findest das Modul in der Navigation unter Zähler. Die Zähler sind nach Haus gruppiert.

Einen Zähler anlegen

1. Öffne Zähler und klicke + Zähler (beim ersten Mal: + Ersten Zähler anlegen).
2. Wähle Haus / Objekt und — falls der Zähler einer Wohnung oder Garage gehört — die Einheit. Für einen Hauptzähler oder Allgemeinstrom lässt du die Einheit auf Allgemein / ganzes Haus.
3. Wähle die Art. Zur Auswahl stehen:

Strom
Gas
Wasser (kalt)
Wasser (warm)
Wärme/Heizung

1. Trag die Zählernummer ein (z. B. 1ESY1234567890) und optional, wann der Zähler eingebaut wurde, sowie eine Notiz.
2. Optional kannst du gleich eine erste Ablesung (Datum + Zählerstand) und ein Foto vom Zähler mitspeichern.

Ablesungen erfassen

Jeder Zähler in der Liste zeigt seine letzte Ablesung und die Gesamtzahl der erfassten Stände.

1. Klicke beim Zähler auf + Ablesung.
2. Trag das Ablesedatum und den Zählerstand ein.
3. Optional: ein Foto vom Zähler als Beleg.

Datum und Stand sind Pflicht. Das Foto ist freiwillig, aber praktisch — du kannst es später jederzeit über das kleine Vorschaubild in der Liste öffnen.

Zählerwechsel dokumentieren

Wird ein Zähler getauscht, schließt du den alten ab und legst den neuen an — in einem Schritt, damit kein Verbrauch verloren geht.

1. Klicke beim alten Zähler auf Zählerwechsel.
2. Trag das Ausbaudatum und den Endstand alter Zähler ein.
3. Trag die Neue Zählernummer und den Anfangsstand neuer Zähler ein.

mietvio schließt daraufhin den alten Zähler mit dem Ausbaudatum und legt einen neuen Zähler derselben Art und Einheit an. Endstand und Anfangsstand werden beide als Ablesung gespeichert (mit Vermerk „Ausbau / Endstand" bzw. „Einbau / Anfangsstand"). Der ausgebaute Zähler bleibt mit Kennzeichnung ausgebaut in der Liste stehen — seine Historie geht nie verloren.

Übernahme in die Nebenkostenabrechnung

Die erfassten Stände sind kein Selbstzweck: In der Nebenkostenabrechnung kannst du bei einer Position mit dem Umlageschlüssel Verbrauch (Zähler) die Verbrauchswerte je Wohnung direkt aus den Zählerständen übernehmen. mietvio nimmt dafür den letzten Stand bis Periodenbeginn als Anfangsstand und den letzten Stand bis Periodenende als Endstand und bildet die Differenz je Einheit.

Damit das sauber aufgeht, brauchst du je Wohnung mindestens einen Stand vor und einen nach dem Abrechnungszeitraum, jeweils in der passenden Art. Den ganzen Ablauf — von der Position bis zur Heizkostenverteilung nach HeizkostenV — beschreibt Nebenkosten: Verbrauch & Heizung.