Dokumente & Hausordner

Jeder Vertrag, jede Police, jede Rechnung landet in mietvio an genau einem Ort. Du legst Dokumente dort ab, wo sie hingehören — am Objekt, an der Wohnung oder am Mieter — und findest im Hausordner trotzdem alles wieder.

Drei Orte, eine Akte

mietvio kennt keinen „Dokumente-Mülleimer", in den alles wandert. Stattdessen hat jedes Dokument seine natürliche Heimat:

• Am Objekt — alles, was das ganze Gebäude betrifft: Energieausweis, Teilungserklärung, Versicherungspolicen, Wartungsverträge.
• Am Mieter — die Mietermappe: unterschriebener Mietvertrag, Anlagen, Selbstauskunft, SEPA-Mandat, Übergabeprotokoll.
• Lose Ablage — freie Uploads ohne feste Heimat (allgemeine Korrespondenz, Scans), optional einem Objekt zugeordnet.

Der Hausordner ist die Klammer darüber: eine Akten-Ansicht, die alle diese Dokumente je Objekt zusammenträgt — du musst dich nicht erinnern, wo du etwas abgelegt hast.

Dokumente am Objekt ablegen

Öffne ein Objekt (Immobilien → ein Objekt anklicken). Unten findest du die Karte Dokumente.

1. Wähle eine Kategorie (z. B. Energieausweis, Teilungserklärung, Versicherungspolice).
2. Klick + Datei und lade ein PDF oder Bild hoch.

Kaufvertrag · Grundbuchauszug · Teilungserklärung · Energieausweis ·
Versicherungspolice · Grundsteuerbescheid · Finanzierung/Darlehen ·
Wartungsvertrag · Prüfung/Verkehrssicherheit · Wohnflächenberechnung ·
Lageplan/Bauunterlagen · Foto · Sonstiges

Die Datei erscheint sofort in der Liste und ist über den Dateinamen direkt zu öffnen.

Die Mietermappe

Jeder Mieter hat seine eigene Mappe. Öffne einen Mieter und lade dort die mieter­bezogenen Dokumente hoch — wieder mit einer passenden Kategorie:

Mietvertrag · Anlage zum Mietvertrag · Selbstauskunft/Bonität · Ausweis ·
SEPA-Mandat · Kaution · Übergabeprotokoll · Wohnungsgeberbestätigung ·
Schriftverkehr · Sonstiges

Lose Ablage — freier Upload

Nicht alles hat eine feste Heimat. Für allgemeine Korrespondenz, Behördenpost oder Scans gibt es im Hausordner den direkten Upload:

1. Öffne Hausordner (Navigation unter Dokumente).
2. Wähle oben optional ein Objekt (oder lass es bei „Lose Ablage (ohne Objekt)").
3. Wähle eine Kategorie (Korrespondenz, Vertrag, Rechnung/Beleg, Behörde/Amt, Versicherung, Steuer, Foto, Sonstiges).
4. Klick + Hochladen.

Lose abgelegte Dateien kannst du hier auch wieder löschen — die aus den Modulen aggregierten Dokumente nicht, denn die gehören ihrem Modul.

Im Hausordner wiederfinden

Der Hausordner gruppiert alles nach Objekt und innerhalb des Objekts nach Art:

Objekt-Dokumente · Mieter · Eingangsrechnungen · Abrechnungs-Belege ·
Verträge · Schäden/Mängel · Schreiben & Briefe · Inserats-Fotos · Lose Ablage

Drei Werkzeuge helfen beim Finden:

• Suche über Dateiname, Kategorie, Mieter und Objekt.
• Querschnitt-Filter nach Typ (eine Rubrik über alle Objekte) und nach Jahr.
• Ein Zähler, der zeigt, wie viele Dokumente der Filter gerade trifft.

Wo ein Exposé landet

Auch das Modul Vermarktung spielt mit: Erzeugst du für eine freie Wohnung ein Exposé, kannst du es per „Im Hausordner ablegen" dauerhaft in die Objekt-Ablage übernehmen — genau wie Vertrag oder Protokoll.