Team & Mehrbenutzer
Hol deine Kolleg:innen mit ins Boot. Im Tarif Verwaltung lädst du weitere Personen per E-Mail zu deinem Betrieb ein, vergibst Voll-Zugriff oder Nur-Lesen und entfernst Zugänge mit einem Klick.
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Wozu Mehrbenutzer?
Verwaltest du deine Immobilien nicht allein, gibst du jeder Person einen eigenen Zugang zum selben Betrieb — statt ein Passwort zu teilen. Jede:r meldet sich mit eigener E-Mail an, du steuerst über die Rolle, wer was darf, und ein entfernter Zugang ist sofort gesperrt.
Du findest die Verwaltung im Panel unter Einstellungen → Team & Mehrbenutzer.
Die Rollen
Es gibt drei Rollen. Nur der Inhaber verwaltet das Team — also lädt ein, ändert Rollen und entfernt Mitglieder.
- Inhaber — der Account, der den Betrieb angelegt hat. Volle Rechte plus Team-, Konto- und Datenschutz-Verwaltung. Diese Rolle ist fix und kann nicht vergeben oder entzogen werden.
- Voll-Zugriff (Verwalter) — darf alles bearbeiten: Immobilien, Mieter, Verträge, Abrechnungen, Dokumente.
- Nur Lesen (Leser) — darf alles ansehen, aber nichts ändern. Versucht ein Nur-Lese-Mitglied trotzdem zu speichern, blockt mietvio das serverseitig und zeigt einen Hinweis.
Mitglied einladen
- Öffne Einstellungen → Team & Mehrbenutzer.
- Trag im Einladungs-Formular Name und E-Mail der Person ein.
- Wähl die Rolle — *Voll-Zugriff (bearbeiten)* oder *Nur Lesen*.
- Klick auf Mitglied einladen.
Die Person bekommt eine E-Mail mit einem Link, über den sie ihr eigenes Passwort setzt und direkt loslegen kann.
Betreff: Du wurdest zu mietvio eingeladen Willkommen im Team Hallo [Name], du wurdest zu einem mietvio-Team eingeladen. Setze dein Passwort und du kannst direkt loslegen. [ Passwort setzen & loslegen ] Der Link ist 7 Tage gültig.
Frisch eingeladene Mitglieder erscheinen sofort in der Team-Tabelle mit Name, E-Mail und Rolle. Eine E-Mail kann nur einmal vergeben werden — ist sie schon belegt, meldet mietvio das.
Rolle ändern
In der Team-Tabelle steht hinter jedem Mitglied (außer dem Inhaber) ein Umschalter:
- Bei einem Nur-Lese-Mitglied: Auf Voll-Zugriff.
- Bei einem Voll-Zugriff-Mitglied: Auf Nur-Lesen.
Ein Klick genügt, die Änderung greift sofort. Die Inhaber-Rolle bleibt fix und lässt sich hierüber nicht setzen.
Mitglied entfernen
Über Entfernen in der Mitglieder-Zeile löschst du den Zugang. mietvio fragt zur Sicherheit nach — bestätigst du, wird der Zugang sofort gesperrt und alle laufenden Sitzungen dieser Person beendet.
Sensible Team-Aktionen (Einladen, Rolle ändern, Entfernen) hält mietvio im Hintergrund in einem Protokoll fest — als Nachweis, falls du später nachvollziehen willst, was wann geändert wurde.