Schreiben — Briefe an Mieter aus Vorlagen erzeugen

Aus einer Vorlage machst du in Sekunden ein fertiges PDF — Hausordnung, Anschreiben, Mahnung, Mieterhöhung und mehr. Platzhalter wie Name, Anschrift und Miethöhe füllt mietvio aus deinen Stammdaten, der Briefkopf kommt aus den Einstellungen, und jedes erzeugte Schreiben liegt beim Mieter ab.

Vorlagen

Unter Schreiben legst du mit + Neues Schreiben einen Brief aus einer Vorlage an. mietvio bringt fertige Vorlagen mit, deren Texte und Paragraphen-Verweise bereits ausformuliert sind:

• Hausordnung — Standard-Hausordnung für ein Objekt.
• Anschreiben / Info-Brief — freier Brief an einen Mieter, Betreff und Text frei.
• Zahlungserinnerung (1. Stufe), 2. Mahnung, Letzte Mahnung / Kündigungsandrohung — das dreistufige Mahnwesen (§ 543 BGB).
• Mieterhöhung (§ 558 BGB) samt Zustimmungsformular und Erinnerung zur Zustimmung.
• Ankündigung (Wartung/Besichtigung) und Modernisierungsankündigung (§ 555c BGB).
• Wohnungsgeberbestätigung (§ 19 BMG), Kündigungsbestätigung, Mietbescheinigung, Abmahnung bei Vertragsverstoß.

Je nach Vorlage blendet mietvio die passenden Zusatzfelder ein — etwa den offenen Betrag und die Frist bei einer Mahnung oder die neue Nettokaltmiete und das Wirksam-ab-Datum bei der Mieterhöhung.

Schreiben erstellen

1. Vorlage wählen. Im Dialog wählst du oben die Vorlage aus.
2. Empfänger wählen. Bei Mieter-Vorlagen wählst du den Mieter; bei objektbezogenen Vorlagen (Hausordnung) die Immobilie.
3. Felder füllen. Trag die eingeblendeten Zusatzfelder ein (z. B. offener Betrag, Frist, neue Miete).
4. Vorschau erzeugen →. mietvio füllt die Platzhalter aus den Stammdaten und zeigt den fertigen Brieftext. Der Text ist editierbar — Anrede, Inhalt und Grußformel kannst du vor dem Speichern anpassen.
5. Speichern als PDF. Das Schreiben wird als PDF erzeugt und in der Liste abgelegt.

Vorlage: Zahlungserinnerung (1. Stufe)
Mieter: Familie Berger
Offener Betrag: 970 €
→ Vorschau zeigt fertigen Brief mit Anschrift,
  Betrag und Briefkopf → Speichern als PDF

An alle Parteien einer Immobilie

Bei Vorlagen, die sich an mehrere Mietparteien richten (Anschreiben, Ankündigung, Modernisierung), kannst du den Empfängerkreis umstellen: Einzelne Partei oder Alle Parteien einer Immobilie. Wählst du „alle", erzeugt mietvio für jede Partei der Immobilie ein eigenes, personalisiertes Schreiben mit gleichem Text und eigenem Empfänger.

Erzeugte Schreiben & PDF

In der Liste Erstellte Schreiben stehen alle Briefe mit Titel, Vorlage, Bezug (Mieter/Immobilie) und Datum. Je Zeile kannst du:

• PDF öffnen — den fertigen Brief als PDF ansehen oder drucken.
• Löschen — das Schreiben entfernen.

Der Inhalt eines erzeugten Schreibens ist eingefroren: Das PDF zeigt immer den Stand vom Zeitpunkt der Erstellung, auch wenn sich Stammdaten später ändern.

Per Mail an den Mieter senden

Hängt ein Mieter als Empfänger am Schreiben, gibt es in der Liste den Button Mail. mietvio rendert das PDF und verschickt es als Anhang über die in den Einstellungen hinterlegten SMTP-Daten. Die Empfängeradresse ist mit der Mieter-Mail vorbefüllt und im Dialog editierbar. Nach dem Versand zeigt die Spalte Mail Datum und Empfänger; ein erneutes Senden ist über Erneut senden möglich.

Ablage je Mieter

Jedes Schreiben mit Mieter-Bezug erscheint zusätzlich beim Mieter selbst: In der Mieter-Detailansicht liegen seine Briefe gebündelt mit Titel, Datum und PDF-Link — so hast du die komplette Korrespondenz je Mietverhältnis an einer Stelle.