Interessenten verwalten
Wer sich auf dein Inserat meldet, landet in der Interessenten-Liste — mit Status-Pipeline von „Neu" bis „Zusage" und einem Klick, der aus dem richtigen Interessenten direkt einen Mieter macht.
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Wo du arbeitest
Im Modul Vermarktung liegt unter dem Leerstand die Karte Interessenten. Hier sammelst du alle, die sich auf eine freie Wohnung gemeldet haben — getrennt nach Kontakt, Interesse an einer Einheit und Status.
Interessenten erfassen
Du legst einen Interessenten auf zwei Wegen an:
- + Interessent in der Interessenten-Karte — frei, ohne Einheit-Vorauswahl.
- + Interessent direkt in einer Leerstands-Zeile — dann sind Objekt und Einheit schon vorbelegt.
Im Formular pflegst du:
- Name (Pflicht)
- Telefon und E-Mail
- Objekt und Interesse an Einheit — auf welche freie Wohnung oder Garage er sich bezieht
- Status (siehe unten)
- Quelle — woher der Kontakt kommt, z. B. ImmoScout, Empfehlung
- Datum und eine freie Notiz
Die Status-Pipeline
Jeder Interessent hat einen von vier Status, den du beim Bearbeiten umstellst:
- Neu — Kontakt frisch eingegangen
- Besichtigung — Termin steht an oder lief
- Zusage — du willst an ihn vermieten
- Absage — passt nicht
So siehst du in der Liste auf einen Blick, wo jeder Interessent steht.
Aus Interessent wird Mieter
Steht dein Wunschmieter fest, klick in seiner Zeile auf → Mieter. mietvio öffnet das Mieter-Formular und übernimmt Name, Telefon und E-Mail sowie die betreffende Einheit automatisch.
Danach geht es weiter mit Mietverhältnis und Vertrag aus den Stammdaten — siehe Mietvertrag erstellen.
Aufräumen
- Bearbeiten ändert die Daten oder den Status eines Interessenten.
- Löschen entfernt einen Interessenten, der nicht mehr relevant ist (mit Rückfrage).