Mietkonto — Zahlungen, Mahnwesen, Kaution & SEPA

Im Mietkonto siehst du je Mieter, was an Miete fällig war und was eingegangen ist. Zahlungen erfasst du von Hand oder per Bankimport, mahnst Rückstände, verwaltest die Kaution und ziehst die Miete per SEPA-Lastschrift ein.

Soll-Ist je Mieter

Unter Mietkonto stehen oben im Block Soll-Ist alle Mieter mit ihrem Stand im laufenden Jahr. mietvio rechnet die erwartete Miete aus den Stammdaten und stellt sie den erfassten Zahlungen gegenüber:

• Warmmiete/Mon. — Kaltmiete plus NK- und Heiz-Vorauszahlung aus dem Mietverhältnis.
• Soll — Warmmiete mal der Monate, in denen das Mietverhältnis im laufenden Jahr aktiv war.
• Erhalten — Summe aller im Jahr gebuchten Zahlungseingänge.
• Saldo — die Differenz, farblich markiert: rot als Rückstand, grün als Guthaben.

Mieter: Familie Berger
Warmmiete/Mon.: 970 €
Soll 2026: 5.820 € (6 Monate)
Erhalten: 5.820 €
Saldo: 0 €

Zahlungen erfassen

Im Block Zahlungseingänge legst du über + Zahlung einen Eingang an, oder direkt in der Soll-Ist-Zeile über Zahlung +. Im Dialog Zahlung erfassen wählst du Mieter und Datum (beide Pflicht), trägst den Betrag ein und optional ein Für (z. B. „Miete Juni"). Die letzten Eingänge stehen darunter in der Liste und lassen sich einzeln Löschen.

Bankimport — Kontoauszug automatisch zuordnen

Statt jede Zahlung von Hand zu tippen, nutzt du im Block Zahlungseingänge den Bankimport. Er liest einen CSV-Kontoauszug (Sparkasse, Volksbank u. a.) und ordnet die Eingänge den Mietern zu:

1. CSV-Datei wählen oder den CSV-Inhalt ins Feld einfügen.
2. Vorschau → liest die Datei. mietvio erkennt die Spalten für Datum, Betrag und Verwendungszweck selbst und bucht nur echte Eingänge (Haben/positive Beträge) — Lastschriften und Ausgänge werden übersprungen.
3. In der Vorschau schlägt mietvio je Zeile einen Mieter vor (Treffer aus dem Verwendungszweck/Namen). Du korrigierst die Zuordnung im Auswahlfeld oder lässt eine Zeile per Häkchen weg.
4. Zugeordnete importieren bucht die angehakten Zeilen als Zahlungseingänge.

Rückstände mahnen

Steht ein Mieter im Rückstand, blendet das Mietkonto in seiner Zeile das Mahnwesen ein. Es gibt drei Mahnstufen:

1. Stufe 1 — Zahlungserinnerung
2. Stufe 2 — 2. Mahnung
3. Stufe 3 — Kündigungsandrohung

Mit Mahnen (bzw. Nächste Mahnung) hebst du die Stufe um eins an. mietvio öffnet direkt das passende Schreiben mit vorbefülltem offenem Betrag und einer Frist (10 Tage). Die aktuelle Stufe und das Datum der letzten Mahnung zeigt ein Badge in der Zeile; mit ↺ setzt du die Mahnstufe wieder zurück (z. B. nach Zahlungseingang).

Kaution verwalten

Die Kaution pflegst du beim Mieter im Kaution-Block über Bearbeiten. Im Dialog hinterlegst du:

• Kaution (€) — die Höhe der Mietsicherheit.
• Erhalten am — wann die Kaution eingegangen ist.
• Kautionskonto (IBAN / Bank) — am besten ein getrennt angelegtes Mietkautionskonto.
• Zurückgezahlt am — wenn die Kaution nach Mietende erstattet wurde.

Die Kautionsart (Barkaution, Bürgschaft, verpfändetes Sparbuch, Kautionsversicherung) gehört zum Mietverhältnis und steuert die passende Klausel im Mietvertrag.

SEPA-Lastschrift einrichten

Mit einem SEPA-Mandat ziehst du die Miete per Lastschrift ein. Das läuft in drei Teilen:

1. Zahlungsempfänger (einmalig). In den Einstellungen hinterlegst du deine SEPA-Daten als Lastschrift-Empfänger: Name, IBAN, BIC und die Gläubiger-ID. Ohne diese Angaben kann mietvio keine Lastschrift erzeugen.

2. Mandat je Mieter. Beim Mieter pflegst du im Block SEPA-Lastschriftmandat über Bearbeiten die IBAN des Mieters, die BIC, die Mandatsreferenz und das Datum, an dem das Mandat unterschrieben wurde.

3. Sammellastschrift erzeugen. Über SEPA-Lastschrift im Soll-Ist-Block wählst du die Fälligkeit (Einzugsdatum) und lädst mit XML herunterladen eine SEPA-Sammellastschrift im Format pain.008 herunter. Sie enthält die Warmmiete aller aktiven Mieter mit hinterlegtem Mandat. Diese XML-Datei reichst du bei deiner Bank ein.