Kündigung & Auszug
Vom Eingang der Kündigung über das Übergabeprotokoll bis zur Kautionsrückzahlung — mietvio hält das Mietende sauber fest und legt dir den Übergabetermin gleich in den Kalender.
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Kündigung erfassen
Öffne den Mieter. Unter Übergabe & Kündigung wählst du Kündigung erfassen. Du trägst ein:
- Kündigung von — Mieter oder Vermieter.
- Eingegangen am — Datum, an dem die Kündigung bei dir eingegangen ist.
- Mietende (zum) — der Tag, an dem das Mietverhältnis endet.
- Grund — optional.
Beim Speichern passiert zweierlei automatisch:
- Das Mietende wird beim Mieter gesetzt. Damit rechnet die spätere Betriebskostenabrechnung den Zeitanteil korrekt.
- mietvio legt zum Mietende einen Wohnungsübergabe-Termin im Kalender an — als Erinnerung, damit der Übergabetermin nicht untergeht.
Übergabeprotokoll erzeugen
Zur Übergabe erstellst du über Übergabeprotokoll das Protokoll als PDF. Beim Auszug ist der Anlass schon auf *Auszug (Rückgabe)* vorbelegt. Du erfasst:
- Übergabe am — das Datum.
- Zustand bei Übergabe — renoviert / unrenoviert / teilrenoviert (relevant für Schönheitsreparaturen).
- Zählerstände je Zählerart mit Nummer und Stand.
- Schlüssel — die zurückgegebenen Schlüssel (der Schlüssel-Standard des Hauses ist vorbelegt).
- Zustand der Räume und Bemerkungen / Mängel.
- Fotos — werden direkt ins PDF eingebettet.
Über Vorschau prüfst du das Protokoll, dann speicherst du es in die Mappe. Das PDF landet in der Dokumentenablage des Mieters (Kategorie *Übergabeprotokoll*).
Kündigungsbestätigung
Über den Schreiben-Manager erzeugst du eine Kündigungsbestätigung, die den Eingang der Kündigung und das Mietende bestätigt. Du gibst den Eingang und das Mietende ein, mietvio setzt den Briefkopf aus deinen Firmendaten und erzeugt das PDF.
Kaution: Eingang und Rückzahlung
Die Kaution pflegst du beim Mieter unter Kaution → Bearbeiten:
- Kaution (€) — die hinterlegte Höhe.
- Erhalten am — wann die Kaution eingegangen ist.
- Kautionskonto (IBAN / Bank) — idealerweise ein getrennt geführtes Mietkautionskonto.
- Zurückgezahlt am — das Rückzahlungsdatum nach Beendigung des Mietverhältnisses.
Auf der Mieter-Übersicht siehst du den Kautionsbetrag, das Konto und — sobald gesetzt — das Datum der Rückzahlung.