Eigentümerversammlung & Beschlüsse — mit Protokoll-PDF

Du planst die Versammlung, erfasst jeden Beschluss mit MEA-gewichteter Abstimmung — und mietvio stellt das Ergebnis fest und erzeugt das fertige Protokoll als PDF.

Wo du anfängst

Im Modul WEG findest du unter der ausgewählten Immobilie die Karte Eigentümerversammlungen. Voraussetzung sind angelegte Eigentümer mit Miteigentumsanteilen — nur dann kann mietvio die Abstimmung gewichten (siehe WEG-Grundlagen).

1. Versammlung anlegen

1. In der Karte Eigentümerversammlungen klickst du + Versammlung.
2. Trag die Kopfdaten ein:

• Datum der Versammlung
• Ort
• Versammlungsleitung (z. B. der Verwalter)
• Beginn und Ende (Uhrzeit)
• Anwesende / vertretene MEA — die Summe der anwesenden oder vertretenen Miteigentumsanteile in Promille; das ist die Grundlage der Mehrheitsermittlung

1. Speichern — die Versammlung erscheint in der Tabelle mit Datum, Ort und der Zahl der Beschlüsse.

2. Beschlüsse erfassen — MEA-gewichtet abstimmen

Über Öffnen kommst du in die Versammlung. Dort erfasst du jeden Tagesordnungspunkt als Beschluss:

1. Klick + Beschluss.
2. Trag Titel des Beschlusses (Pflicht, z. B. „Beauftragung Dachsanierung") und optional den Beschlusstext ein.
3. In der Abstimmungsliste steht jeder Eigentümer mit seinem Miteigentumsanteil. Wähle je Eigentümer Ja, Nein oder Enthaltung.
4. Beschluss erfassen — mietvio summiert die Ja-, Nein- und Enthaltungs-Anteile (in ‰), stellt das Ergebnis fest (angenommen / abgelehnt) und vergibt automatisch die nächste TOP-Nummer.

Beschluss: Beauftragung Dachsanierung

Maier      (250 ‰)   Ja
Schulz     (300 ‰)   Ja
Becker     (200 ‰)   Nein
Wagner     (250 ‰)   Enthaltung
─────────────────────────────────
Ja 550 ‰ · Nein 200 ‰ · Enth. 250 ‰
→ angenommen  (TOP 1)

In der Beschluss-Tabelle siehst du je TOP die gewichtete Abstimmung (Ja / Nein / Enthaltung in ‰) und das festgestellte Ergebnis farbig markiert.

3. Protokoll als PDF erzeugen

Steht die Beschlusssammlung, klickst du in der Versammlung auf Protokoll als PDF. mietvio erzeugt das Protokoll der Eigentümerversammlung mit:

• Kopf mit Objekt, Datum, Beginn/Ende, Ort und Versammlungsleitung
• Hinweis zur Beschlussfähigkeit (anwesende/vertretene MEA von 1.000 ‰, WEMoG-Regel nach § 25 WEG)
• der Beschluss-Sammlung (§ 24 Abs. 7 WEG): jeder TOP mit Titel, Text, Abstimmungsergebnis und dem Vermerk, dass das Ergebnis durch die Versammlungsleitung festgestellt und verkündet wurde
• Unterschriftenzeile für Versammlungsleiter / Verwalter

Das PDF öffnet im neuen Tab — du kannst es speichern, drucken und an die Eigentümer verteilen.

Weiter geht's

Sind die Beschlüsse gefasst, übersetzt du den Wirtschaftsplan-Beschluss in Zahlen: Hausgeld je Eigentümer festlegen, die Jahresabrechnung nach Kostenarten erzeugen und den Vermögensbericht ziehen. Das steht in Wirtschaftsplan & Abrechnung.