Vio — dein Assistent im Panel
Vio ist der KI-Assistent direkt in mietvio — du chattest mit ihm wie mit ChatGPT, nur dass er deine echten Daten liest, rechnet, Abrechnungen rechtlich prüft, Schreiben vorbereitet und auf Wunsch das Panel für dich bedient. Frag in normalem Deutsch, bekomm in Sekunden eine Antwort.
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Chatten statt klicken
Statt dich durch Menüs zu suchen, schreibst du Vio einfach, was du willst — wie in einem Chat. Vio versteht normale Sprache, zieht sich die Antwort aus deinen echten Daten und sagt sie dir kurz und auf den Punkt. Hier sind echte Gespräche aus mietvio (Beispiel-Portfolio):
Du hast 3 Wohnungen und einen Leerstand von 1 Wohnung (das ist eine von deinen 3).
Familie Becker ist im Rückstand mit 1.255 €. Das ist die einzige offene Mietzahlung im laufenden Jahr (2026).
Vio rät nie. Gibt es ein passendes Lese-Werkzeug, nutzt er es — und wenn Daten fehlen, sagt er das ehrlich, statt etwas zu schätzen.
Frag, was du wissen willst
Eine Frage (wer, was, wann, wie viele, welche …) beantwortet Vio als kurzen Text — er springt dich nicht in eine Ansicht, sondern liest die Antwort direkt aus.
Deine Mietrendite fürs Portfolio (Lindenstraße 14):
- Brutto-Rendite: 3,5 %
- Netto-Rendite: 3,21 %
- Jahres-Kaltmiete: 25.200 €
- Kaufpreis: 720.000 €
Die Netto-Rendite berücksichtigt die üblichen Kosten (Makler, Notar etc.). Sag Bescheid, wenn du es je Objekt im Detail willst.
Du hast 3 offene Rechnungen über insgesamt 2.076,50 €:
- Stadtwerke München – 1.180,00 € (Versorgung) – fällig 14.06.2026
- Elektro Sommer GmbH – 284,50 € (Reparatur) – fällig 24.06.2026
- Sanitär Bauer – 612,00 € (Reparatur) – fällig 29.06.2026
In den nächsten 60 Tagen:
- Legionellenprüfung (Lindenstraße 14) — fällig am 20.06.2026 — ÜBERFÄLLIG
- Rauchmelder-Prüfung (Lindenstraße 14) — fällig am 15.07.2026
Die Legionellenprüfung solltest du schnell angehen. Soll ich dir helfen, sie zu veranlassen?
Die nächsten Termine (kommende 30 Tage):
- 26.06.2026, 11:00 — Besichtigung Erdgeschoss
- 30.06.2026, 08:30 — Schornsteinfeger
- 02.07.2026, 09:00 — Heizungswartung Lindenstraße 14
- 10.07.2026, 14:30 — Wohnungsübergabe Erdgeschoss
Es gibt 2 offene Schäden:
- Tropfender Wasserhahn im Bad — gemeldet am 20.06.2026
- Heizung im 2. OG fällt aus — gemeldet am 18.06.2026
Rechnen & rechtlich prüfen
Vio rechnet nicht nur — er prüft eine Betriebskostenabrechnung gegen BetrKV, HeizkostenV und § 556 BGB und gibt dir eine Ampel mit konkreten Befunden. Das ist der Unterschied zu einem normalen Chatbot:
Betriebskostenabrechnung 2025 – Lindenstraße 14 · Gesamtkosten: 4.980 €
Ergebnis je Mieter:
- Familie Becker (1. OG links): Kosten 1.675,51 € · Vorauszahlung 3.300 € → Guthaben 1.624,49 €
- Aylin Şahin (2. OG): Kosten 1.954,77 € · Vorauszahlung 0 € → Nachzahlung 1.954,77 €
Rechtsprüfung: ⚠️ Gelb
- Hausreinigung mit 6,78 €/m²/Jahr deutlich über Rahmen — Beleg prüfen
- Nur 3.630 € von 4.980 € verteilt (möglicher Leerstand)
- 1 Einheit leer — prüf, ob die Leerstandskosten korrekt der Vermieter trägt
⚠️ Gelbe Ampel — drei Punkte zu prüfen:
1. Hausreinigung zu hoch (~6,78 €/m²/Jahr) — über dem üblichen Rahmen. Belege prüfen, ggf. reduzieren (§ 556 Abs. 3 BGB).
2. Kosten nicht vollständig verteilt — von 4.980 € sind nur 3.630 € verteilt. Deutet auf fehlende Flächen/Personen oder Leerstand hin.
3. Leerstand? Eine Einheit steht leer — deren Anteil trägt der Vermieter und darf NICHT auf die anderen Mieter umgelegt werden.
Behebst du das, sollte die Ampel grün werden. Soll ich dir die Abrechnung öffnen?
Auf Ansage steuern
Eine Ansicht öffnet Vio nur, wenn du es ausdrücklich willst — dann wird der Chat zur Fernbedienung.
Fertig – du siehst jetzt alle Wohnungen und ihre Details. Brauchst du noch etwas dazu?
Die Mietermappe von Familie Becker ist offen — Einheit 1. OG links, Mietverhältnis seit 01.04.2021.
Schreiben & anlegen — mit Vorschau und Bestätigung
Vio bereitet Schreiben vor und kann Schäden, Termine, Mieter oder einen fertigen Mietvertrag anlegen. Geschrieben wird erst nach deiner ausdrücklichen Bestätigung — vorher zeigt Vio eine Vorschau.
Done! Der Schreiben-Editor ist offen — du kannst die Zahlungserinnerung jetzt prüfen, anpassen und erzeugen.
Vorschau:
- Datum: 5. Juli
- Zeit: 10:00 Uhr
- Titel: Wohnungsabnahme Erdgeschoss
Soll ich den Termin so anlegen?
Fertig! Der Termin „Wohnungsabnahme Erdgeschoss" ist für den 5. Juli um 10:00 Uhr angelegt.
Bring Vio etwas bei
Korrigierst du Vio oder gibst ihm Wissen mit, merkt er es sich für deinen Mandanten.
Alles klar! 👍 Das ist jetzt für deinen Account gespeichert — ich nutze es bei der nächsten Gelegenheit.
Alles Gemerkte steht unter Einstellungen → „Was Vio gelernt hat" und lässt sich jederzeit wieder vergessen. Was du Vio beibringst, gilt nur für deinen Mandanten — andere Vermieter sehen es nicht.
Probleme melden
Findest du einen Fehler oder hast einen Wunsch, hilft Vio zuerst selbst — und meldet es ans Team, wenn sich etwas nicht im Panel lösen lässt. Den Status siehst du im Panel unter „Meine Meldungen". Mehr dazu in der Kommunikation.