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Exposé & OpenImmo-Export

Aus einer freien Wohnung erzeugt mietvio mit ein paar Klicks ein fertiges Exposé-PDF und ein OpenImmo-Paket für die Portale — die Eckdaten kommen aus den Stammdaten, du ergänzt nur Fotos und Angebot.

Auf dieser Seite

Vio erklärt

Wo du arbeitest

Das Modul heißt in der Seitenleiste Vermarktung. Oben siehst du den Leerstand — alle Einheiten, die gerade keinen Mieter haben. Jede freie Wohnung hat einen Button Inserat. Darunter liegt die Interessenten-Liste.

Nur freie WohnungenVermarktet wird, was im Leerstand steht. Sobald du einen Mieter anlegst, verschwindet die Einheit aus der Liste — du vermarktest also immer genau das, was wirklich frei ist.

1. Inserat-Daten pflegen

Klick bei einer freien Wohnung auf Inserat. Das Formular ist mit den Stammdaten vorbelegt; du füllst das Angebot aus:

Kaltmiete, Nebenkosten, Heizkosten (€/Mon) und Kaution (€)
Verfügbar ab — sofort oder ein Datum
Badezimmer, Stellplatz (Garage, Tiefgarage, Carport, Außenstellplatz, Stellplatz), Bodenbelag
Ausstattung zum Ankreuzen: Balkon, Terrasse, Keller, Aufzug, Einbauküche, Garten(-nutzung), Barrierefrei, Möbliert
Inserat-Titel, Objektbeschreibung, Lage
Provisionsfrei (Bestellerprinzip — standardmäßig an, da du selbst inserierst)

Mit Inserat-Daten speichern sicherst du alles. Wichtig: Das ist getrennt von den normalen Wohnungs-Stammdaten gespeichert — ein normales Wohnungs-Edit überschreibt deine Angebotsdaten also nicht.

Energieausweis ist PflichtangabeOben im Inserat-Fenster zeigt mietvio dir einen Hinweis zum Energieausweis. Ist er beim Objekt vollständig hinterlegt (Typ, Klasse usw.), erscheint ein grünes „erfüllt". Fehlt er, warnt mietvio dich rot — pflege ihn dann beim Objekt, sonst lehnen die Portale das Inserat ab (Pflichtangabe nach GEG § 87). Bei Baudenkmälern und befreiten Gebäuden trägt mietvio das automatisch korrekt ins Exposé ein.

2. Fotos hochladen + Titelbild wählen

Im selben Fenster unter Fotos:

+ Foto hinzufügen — mehrere Bilder auf einmal möglich. mietvio verkleinert große Fotos automatisch fürs Web.
Das erste Bild ist das Titelbild (mit „Titel" markiert) — es wird zum Hauptbild im Exposé und im Portal.
Bei jedem anderen Foto kannst du ↑ Titel klicken, um es nach vorne zu holen.
Mit × entfernst du ein Foto wieder.

Ohne Titelbild geht es nicht weitEin Titelbild ist beim Portal faktisch Pflicht. Lade mindestens ein gutes Foto hoch, bevor du exportierst.

Nur Bilddateien sind erlaubt (kein SVG), maximal 15 MB pro Datei.

3. Exposé-PDF erzeugen

Unten im Inserat-Fenster, im Bereich Erst „Inserat-Daten speichern", dann erzeugen:

Exposé (PDF) ↗ öffnet das fertige Exposé in einem neuen Tab — Titelbild, Eckdaten, Ausstattung, Beschreibung, Lage und die Energieausweis-Pflichtangaben. Maßgeblich bleiben Mietvertrag und amtlicher Energieausweis.
Im Hausordner ablegen speichert dasselbe PDF dauerhaft beim Objekt — es liegt dann im Hausordner unter den Objekt-Dokumenten, genau wie Vertrag und Übergabeprotokoll.

4. OpenImmo-Paket für die Portale

OpenImmo (ZIP) ↓ lädt ein Transferpaket herunter: eine immobilie.xml im OpenImmo-1.2-Standard plus deine Fotos (bis zu 20, Titelbild ist als solches markiert). Dieses ZIP importierst du bei ImmoScout24, Immowelt und anderen Portalen, die OpenImmo unterstützen — du musst die Angaben nicht erneut abtippen.

Portal-Vertrag liegt bei dirmietvio erzeugt das Paket, der Upload und die Portal-Gebühren laufen über deinen eigenen Portal-Zugang. Das ist keine Direkt-Schaltung und keine Rechtsberatung.

Was als Nächstes kommt

Sobald sich Leute melden, erfasst du sie in der Interessenten-Liste — und machst aus dem passenden Interessenten mit einem Klick einen Mieter, ohne Daten neu einzutippen.

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